RODO – co musisz wiedzieć prowadząc firmę?

Ochrona danych osobowych to bardzo istotny temat w każdej firmie. Szczególnie od czasu, gdy weszło do życia RODO. Każdy właściciel firmy powinien dobrze zapoznać się z tym rozporządzeniem. Wiele ono zmienia w całym funkcjonowaniu działalności w aspekcie danych pracowników, klientów i wszystkich innych podmiotów. Choć RODO istnieje nie od wczoraj, to warto odświeżyć wiedzę o nim i sprawdzić, czy na pewno wiemy wszystko w tym temacie. Jak więc powinniśmy prowadzić firmę zgodnie z obowiązującym prawem?

Czym jest RODO?

RODO to skrót od „Rozporządzenie o ochronie danych osobowych”. Zostało ono ogłoszone przez Parlament Europejski oraz Radę Unii Europejskiej w 2016 roku. Rozporządzenie zmieniło dotychczasowo obowiązujące prawa. Szczególnie tyczy się to dyrektywy 95/46/WE. RODO działa wprost, dlatego też podlegają mu wszystkie osoby fizyczne, a przedsiębiorcy muszą stosować się do wszystkich jego zaleceń. Jako, że jest to rozporządzenie unijne, to zastąpiło dotychczasowe zapisy w prawie Polski. 

Jak wpływa RODO na działalność firmy?

RODO funkcjonuje dokładnie od 25 maja 2018 roku. Wpływa ono na każdą osobę prywatną, ale także instytucje. Dlatego też zmiany w ochronie danych osobowych dotyczą zarówno firmy, jak i osoby prywatne. Jeśli chodzi o konsumentów, to zyskali oni sporą ilość praw, które mają być pomocne w zabezpieczeniu swojej prywatności. Z kolei przedsiębiorcy muszą sprostać obowiązkom, takim jak analiza ryzyka, bezpieczeństwo informacji oraz prowadzonych działań. W firmie musi zostać powołany Inspektor Danych Osobowych, każdy wyciek danych musi zostać podany do informacji klientów, a także przetwarzanie wszystkich informacji o konsumentach musi być dokumentowane. Każdy klient ma prawo wglądu do danych, może je przenosić, poprawiać oraz usuwać. Każdy prawnik ma odpowiednie informacje w zakresie RODO, które może przekazać podmiotom prawnym. 

 RODO w firmie – o czym musisz pamiętać?

Rozporządzenie o ochronie danych osobowych w swojej treści jest dość jasne i proste. Jednak w codziennym funkcjonowaniu mogą pojawić się pewne problemy, które może rozwiązać prawnik. Najważniejszą kwestią jest odpowiedzialne przechowywanie i wykorzystywanie danych klientów. Wszystko powinno być utrzymywane w bezpieczny sposób, z wykorzystaniem najwyższej jakości systemów. RODO nie daje jasnych informacji w tej kwestii, dlatego warto samodzielnie zapoznać się z analizami i wyborem najlepszych rozwiązań. To ważne zarówno dla samej firmy, jak i konsumentów, którzy chcą korzystać z bezpiecznych form przechowywania danych. 

Zarządzanie przedsiębiorstwem jest często skomplikowane i czasochłonne. Trzeba pamiętać o masie spraw i rzeczy do załatwienia. Kwestie prawne i wszelkie regulacje muszą być przestrzegane i dopilnowane. Dlatego warto zasięgnąć pomocy w tej kwestii, aby mieć pewność, że nic nie zostanie pominięte. Dla bezpieczeństwa firmy, naszego oraz wszystkich klientów.